Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)
Headquarter - Wedel: 11.02.2025
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Das können Sie bei uns bewegen
Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen im Bereich Facility Management
Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung und -verfolgung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen
Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und Reports im CAFM System
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Order Management
Mitwirkung bei der Lösung von Problemen und Reklamationen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management oder Immobilienbewirtschaftung
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -prüfung
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
Kontakt
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Letizia Rothschuh
Recruiting Manager
