Office Assistant (m/w/d)
Headquarter - Wedel: 27.11.2024
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Das können Sie bei uns bewegen
Administrative Unterstützung der in Commercial Sales/HQ angesiedelten Führungskräfte im Hinblick auf interne organisatorische Abläufe
Auftragsbasierte Abwicklung von Reiseorganisation, Buchung und abschließende Abrechnung
Interne Koordination der Erstellung von Partnerverträgen in enger Absprache mit den involvierten Fachabteilungen bis hin zur Unterschrift, inklusive Ablageverwaltung und - im Bedarfsfall – interne Koordination von Vertragskündigungen
Buchhalterische Sachbearbeitung z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen, Provisionsabrechnung
Unterstützung des Brand Managements im Hinblick auf Organisation von produktbezogenen Kursen
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, proaktives und offenes Vorgehen
Teamgeist sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
Kontakt
Kontakt
Letizia Rothschuh
Recruiting Manager
