Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)
Headquarter - Wedel: 03.12.2024
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Das können Sie bei uns bewegen
Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen im Bereich Facility Management
Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung und -verfolgung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen
Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und Reports im CAFM System
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Order Management
Mitwirkung bei der Lösung von Problemen und Reklamationen
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erfahrung im Ordermanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick: Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
Kontakt
Kontakt
Letizia Rothschuh
Recruiting Manager
